Was ist eine Funktion in Excel?
Definition
Eine Funktion ist eine vordefinierte Rechenoperation innerhalb von Excel. Excel bietet eine Vielzahl an Funktionen an. Eine Funktion benötigt Werte oder Parameter, die diese verarbeiten und auswerten kann.
Effiziente Berechnungen leicht gemacht
Funktionen sind das Herzstück von Excel, wenn es um schnelle und fehlerfreie Berechnungen geht. Sie ermöglichen dir, Daten zu analysieren, Berechnungen zu automatisieren und komplexe Aufgaben effizient zu lösen. Egal ob Summen, logische Prüfungen oder Textmanipulation, mit den richtigen Funktionen sparst du Zeit und erhöhst die Genauigkeit deiner Arbeit.
Werte und Parameter werden immer innerhalb der Klammern einer Funktion ĂĽbergeben. Eine Funktion ist Bestandteil einer Formel, also alles, was du nach einem Gleichheitszeichen schreibst. Als Beispiel soll die Summenfunktion in Excel dir das Konzept der Excel Funktionen verdeutlichen:
Die Funktion SUMME() [engl.: SUM()] ist eine der meistverwendeten Funktionen in Excel. Diese Funktion addiert die Ihr in Klammern ĂĽbergebenen Parameter oder Funktionsargumente auf.
Wie wende ich eine Funktion in Excel an?
Anleitung: Excel Funktion anwenden
Formeleingabe starten
Die Formeleingabe startet immer mit einem Gleichheitszeichen. Alles, was nach einem Gleichheitszeichen folgt wird als Formel bezeichnet. Funktionen sind Bestandteile einer Formel.
Funktion aufrufen
Schreib nach dem Gleichheistzeichen die gewĂĽnschte Funktion. Im Beispiel wird die Funktion SUMME aufgerufen.
Funktionsargumente ĂĽbergeben & verstehen
Eine Funktion erhält Ihre auszuwertenden Informationen stets in Klammern.
Beispiel: =SUMME(auszuwertende Werte)
Falls du dir mal nicht sicher bist, wie eine Funktion anzuwenden ist, dann klicke auf das Fx-Symbol. Der Funktionsassitent wird gestartet. Dort findest du Hilfestellung zu jedem Parameter.
Im Beispiel wird gezeigt, wie mehrere Argumente (Werte) übergeben werden können. Viele Funktionen benötigen Einzelangaben, in manchen Fällen, wie der Summe, können auch ganze Zellbereiche (Bsp: A3:A4) übergeben werden.
Eingabe bestätigen
Wenn du fertig bist, dann drücke einfach die Eingabetaste oder bestätige im Funktionsassistenten mit OK.
Die Anatomie einer Funktion
Eine Funktion ist Bestandteil einer Formel, wie im gezeigten Beispiel die Funktion SUMME(). Eine Formel kann mehrere Funktionen enthalten. Funktionen lassen sich kombinieren und ineinander verschachteln.
Beispiele für häufig genutzte Excel-Funktionen
- SUMME() – Addiert mehrere Zahlen:
=SUMME(A1:A10) - WENN() – Führt logische Prüfungen durch:
=WENN(A1>100;"Ja";"Nein") - SVERWEIS() – Sucht Werte in Tabellen:
=SVERWEIS(100;A2:B10;2;FALSCH) - TEXT() – Formatiert Zahlen als Text:
=TEXT(A1;"TT.MM.JJJJ") - VERGLEICH() – Gibt die Position eines Werts in einem Bereich zurück:
=VERGLEICH(50;A1:A10;0) - INDEX() – Gibt den Inhalt einer Zelle an einer bestimmten Position zurück:
=INDEX(A1:C3;2;3) - MITTELWERT() – Berechnet den Durchschnitt:
=MITTELWERT(A1:A10) - TEXTVERKETTEN() – Verbindet mehrere Texte:
=TEXTVERKETTEN(„Trennzeichen„;“;WAHR;A1;B2;…)
Fazit
Excel-Funktionen sind das Fundament effizienter Datenbearbeitung. Sie helfen dir, Berechnungen zu automatisieren, Daten schnell zu analysieren und komplexe Aufgaben mit minimalem Aufwand zu lösen. Ob einfache Summen oder komplexe Suchen: Funktionen machen Excel zu einem leistungsstarken Werkzeug, das dir Zeit spart und präzise Ergebnisse liefert. Wer die wichtigsten Funktionen beherrscht, arbeitet nicht nur schneller, sondern auch deutlich effektiver.