Pivot Tabelle erstellen

In den folgenden Schritten lernst Du wie Du eine Pivot Tabelle erstellen kannst.

Gesamtzeit: 2 Minuten

1. Datensatz auswählen

   

   Markiere zunächst den Datensatz, welcher in einer Pivot Tabelle ausgewertet werden soll. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um aus einem Datensatz eine Pivot Tabelle zu erstellen.

   Entweder Du markierst Deine Daten mit der Maus. Oder Du markierst einfach eine Zelle im Datensatz und drückst dann die Tastenkombination STRG und A. Du kannst aber auch einfach nur eine Zelle im Datensatz markieren und Dich im nächsten Schritt auf die automatische Bereichserkennung von Excel verlassen.

2. PivotTable Befehl ausführen

   

   Gehe in das Menü unter „Einfügen“ im Bereich „Tabellen“ zu dem Befehl „PivotTable“. Einmal anklicken und das das PivotTable Erzeugen Fenster öffnet sich.

3. Datenquelle (Tabelle/Bereich) prüfen

   

   Überprüfe ob der gewählte Datensatz korrekt erkannt wurde. Gegebenenfalls kann in diesem Schritt der Zellbereich nachträglich angepasst werden.

4. Ziel der zu erstellenden Pivot Tabelle bestimmen

   

   Bestimme nun wo die Pivot Tabelle platziert werden soll. Die Pivot Tabelle kann auf demselben Arbeitsblatt platziert werden oder alternativ auf einem anderen Arbeitsblatt.

5. Mit OK bestätigen

   

   Mit OK bestätigst Du das Dialogfenster und die Pivot Tabelle wird an gewünschter Stelle eingefügt.

1. Warum werden nicht alle Daten in meiner Pivot Tabelle berücksichtigt?

   

   Wenn Du eine Pivot Tabelle erstellen möchtest, dann solltest Du sicherstellen, dass Deine Rohdaten keine Lücken oder Zwischenergebnisse aufweisen. Die Rohdaten einer Pivot Tabelle sollten lückenlos vorliegen. Es empfiehlt sich auch immer eindeutige Überschriften zu verwenden.

2. Wie kann ich den Rohdatenbereich für eine Pivot Tabelle verändern?

   

   Dazu klickst Du in Deine Pivot Tabelle. Im Menüband wird das Analysieren oder PivotTable-Analyse Menü sichtbar. Klicke dort im Bereich Daten auf Datenquelle ändern.

   Experten-Tipp: Es bietet sich an die Rohdaten in einer sogenannten Excel Tabelle zu verwalten. Wenn sich diese Datengrundlage, also die Excel Tabelle, erweitert, dann berücksichtigt die Pivot Tabelle den neuen Bereich nach einer Aktualisierung automatisch. Achte darauf, dass Du bei jeder Rohdaten-Änderung im PivotTable-Analyse Menü auf Aktualisieren klickst. Wenn Deine Rohdaten mehr Zeilen oder Spalteneinträge erhält, dann wird dies so automatisch berücksichtigt. Falls Du mit der Excel Tabelle noch nicht vertraut bist, dann findest Du auf der folgenden Seite noch mehr Informationen: Excel Tabelle erstellen .
   Falls Du mit Excel Tabellen arbeitest, dann kann Du direkt aus solch einer Tabelle eine Pivot Tabelle erstellen.

3. Was sind empfohlene PivotTables?

   

   Wenn Du eine Pivot Tabelle erstellen möchtest, kannst Du auch einfach Deine Daten markieren und dann den Befehl „Empfohlene PivotTables“ wählen. Excel versucht in diesem Schritt sinnvolle Vorschläge für Deine Daten zu erstellen. Das funktioniert in den meisten Fällen sehr gut. Wenn Du Dir schon sicher bist wie Deine Daten ausgewertet werden sollen, dann empfiehlt es sich die Anordnung der Pivot Tabelle selbst zu definieren. Die Empfohlenen Pivot Tabellen sind jedoch ein guter Ausgangspunkt für Anregungen zu Deiner Datenanalyse. Klicke einfach die verschiedenen Vorschläge durch um Dich inspirieren zu lassen.