Was ist Microsoft 365 Copilot?

Definition

Copilot ist ein intelligenter Assistent von Microsoft, der direkt in Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook, Word, PowerPoint und Excel integriert ist. Mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) unterstützt er dich bei der Arbeit, ähnlich wie ein Co-Pilot im Flugzeug, der dem Piloten wichtige Aufgaben abnimmt.

Copilot vereinfacht komplexe Aufgaben in Excel

Stell dir vor, du hast eine riesige Tabelle voller Daten und weißt nicht genau, wie du die wichtigsten Informationen herausfiltern sollst. Genau hier springt der Copilot ein. Du kannst ihm einfach schreiben, was du brauchst, zum Beispiel: „Erstelle mir eine Zusammenfassung der Verkäufe im letzten Monat“. Und diese Aufgabe wird für dich als Vorschlag ausgearbeitet, ganz automatisch. Du kannst ganz natürlich, so wie du sprichst, deine Aufgaben formulieren.

Der Copilot versteht nicht nur einfache Befehle, sondern hilft dir auch bei komplexeren Aufgaben, wie dem Erstellen von Diagrammen, dem Schreiben von Formeln oder dem Analysieren von Daten. So sparst du Zeit und musst dich nicht mehr durch komplizierte Menüs klicken. So sieht der digitale Assistent in Excel aus:

Anwendungsbereiche von Copilot in Excel

1Schneller Daten analysieren

Copilot hilft dir, große Datenmengen zu durchforsten und auf das Wesentliche zu reduzieren. Statt stundenlang nach Trends oder Mustern zu suchen, reicht ein einfacher Befehl, und due erhältst direkt eine Antwort oder einen Vorschlag.

2Formeln und Funktionen automatisch erstellen

Bist du unsicher, welche Formel du für eine Berechnung brauchst? Copilot übernimmt das für dich. Du kannst ihm zum Beispiel sagen: „Zeige mir die Summe der Verkäufe aus Januar“, und er erstellt dir einen Formelvorschlag, welchen du direkt anwenden kannst.

3Berichte und Diagramme auf Knopfdruck

Ein ansprechendes Diagramm zu erstellen, dauert oft länger als gedacht. Mit Copilot geht das blitzschnell. Sag ihm einfach, was du visualisieren möchtest, und er erstellt dir das passende Diagramm, komplett formatiert und bereit für die Präsentation. Wenn du ein wenig mit der K.I. direkt in Excel chattest, dann kannst du auch auf Befehle klicken, die dir komplett neue Arbeitsblätter mit fertigen Berichten und Analysen erstellen.

4Texte und Zusammenfassungen erstellen

Copilot kann nicht nur rechnen, sondern auch schreiben. Wenn du eine Zusammenfassung deiner Daten brauchst, erstellt er sie direkt in Excel. Perfekt für Berichte oder Präsentationen. Gleiches gilt auch für Zusammenfassungen in Anwendungen wie Word, PowerPoint, Outlook und Teams.

Vorteile von Copilot in Excel

✅ Effizienzsteigerung: Du sparst enorm viel Zeit bei der Arbeit mit Excel. Aufgaben, die früher manuell durchgeführt wurden, wie das Erstellen von Diagrammen oder das Schreiben komplexer Formeln, übernimmt der K.I. Assistent in Sekunden. Dadurch kannst du dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren und deinen Workflow deutlich beschleunigen.

✅ Intuitive Bedienung: Ein großer Vorteil von Copilot ist die einfache Handhabung. Du brauchst kein Excel-Profi zu sein, um von den Funktionen zu profitieren. Durch natürliche Spracheingaben versteht der Assistent, was du möchtest, und setzt es um. Egal ob du eine Datenanalyse, ein Diagramm oder eine Zusammenfassung benötigst: Die K.I. liefert schnelle Ergebnisse.

✅ Kostenlose Nutzung im Browser: Ein weiterer Pluspunkt ist die kostenlose Verfügbarkeit von Copilot im Browser. Über Excel Online (excel.new) kannst du bereits viele der Kernfunktionen nutzen, ohne ein kostenpflichtiges Abo abschließen zu müssen. Diese Version bietet dir einen leistungsstarken Einstieg in die Welt von Copilot und macht viele Aufgaben im Alltag einfacher. Microsoft experimentiert noch und es gibt auch Möglichkeiten denK.I.-Service kostensünstig oder gar kostenfrei direkt in den Desktop Apps zu verwenden (dann jedoch mit eingeschränkter Funktionalität).

Nachteile von Copilot in Excel

❌ Gutes Prompting und Excel Wissen notwendig: Einer der größten Nachteile ist die starke Abhängigkeit von der Qualität deiner Eingaben. Das Prinzip „Garbage in, Garbage out“ gilt auch hier: Wenn deine Anweisungen unklar oder unvollständig sind, liefert Copilot möglicherweise nicht die gewünschten Ergebnisse. Präzise und gut gestaltete Prompts (Anweisungen) sind daher das A&O. Gerade für Excel gilt, dass Du Excel Wissen mitbringen musst, um wirklich effizient mit Copilot arbeiten zu können.

❌ Eingeschränkte Funktionen ohne Abo: Während die Browser-Version kostenlos ist, sind viele erweiterte Funktionen nur in der kostenpflichtigen Microsoft 365-Version verfügbar. Fortgeschrittene Datenanalysen oder komplexe Automatisierungen sind teilweise hinter einer Bezahlschranke versteckt. Wer das volle Potenzial von der Microsoft-K.I. ausschöpfen möchte, muss also ein Abo in Betracht ziehen.

❌ Funktioniert nur „Online“: Die integrierte Copilot Funktion ist in den Office Apps nur verfügbar, wenn du online arbeitest. Das heißt, Du musst die Arbeitsdateien in OneDrive oder SharePoint speichern und dort bearbeiten. Das automatische Speichern muss aktiviert sein.

Tipps & Tricks

1Klare Anweisungen geben

Je präziser du sagst, was du brauchst, desto besser wird das Ergebnis. Statt „Mach eine Grafik“ sag lieber „Erstelle ein Liniendiagramm der Umsätze von Januar bis März“. Im Idealfall bringst du Excel-Kenntnisse mit, um noch präzisere Anweisungen geben zu können.

2Ergebnisse immer überprüfen

Auch wenn Copilot sehr genau arbeitet, kann es vorkommen, dass er etwas missversteht. Überprüfe wichtige Berechnungen immer kurz, bevor du sie weiterverwendest.

3Kombiniere Copilot mit Excel-Funktionen

K.I. ist eine tolle Ergänzung, aber sie ersetzt nicht alle Excel-Funktionen und Analysen. Dein inhaltliches Ziel einer Analyse oder Fragestellung muss dir bekannt sein, sodass du diese auch formulieren kannst. Künstliche Intelligenz kennt nicht den Inhalt deiner Daten. Sie folgt nur logischen Mustern. Desto besser du dich ausdrückst, desto bessere Ergebnisse wirst Du erhalten.

4Experimentiere und lerne dazu

Je mehr du mit Copilot arbeitest, desto besser verstehst du, wie du ihn am effektivsten einsetzt. Probier verschiedene Befehle aus und finde heraus, was für dich am besten funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Fazit

Copilot macht Excel einfacher und schneller. Er übernimmt Aufgaben, die sonst viel Zeit kosten, und hilft dir dabei, bessere Ergebnisse zu erzielen. Egal, ob du Anfänger bist oder Excel-Profi. Du kannst somit deinen Workflow optimieren und dich auf das Wesentliche konzentrieren. Es ist wie ein persönlicher Assistent direkt, immer nur einen Klick entfernt.